Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 1 september 2026

1) Verwerkingsverantwoordelijke

De website https://depilbeaute.be presenteert de producten en diensten die worden aangeboden onder het merk Dépil Beauté®, een geregistreerd merk dat eigendom is van Scarlett Beauty.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, is:

Scarlett Beauty

Adres: Avenue du Commerce 4, 1420 Eigenbrakel (Braine-l’Alleud), België

Ondernemingsnummer (KBO): 0684.802.182

Btw-nummer: BE 0684.802.182

E-mail: info@depilbeaute.be

Website van de onderneming: https://scarlettbeauty.be/

Scarlett Beauty staat in voor de behandeling van informatieaanvragen, commerciële relaties, beroepsopleidingen, de dienst na verkoop, advies en professionele begeleiding in het kader van de activiteiten die onder het merk Dépil Beauté worden aangeboden.

Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via info@depilbeaute.be.

2) Verzamelde en verwerkte persoonsgegevens

Afhankelijk van uw gebruik van de website en de informatie die u ons verstrekt, kan Scarlett Beauty de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • Identificatiegegevens: voornaam en achternaam.
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer en, indien nodig, professioneel adres.
  • Beroepsgegevens: bedrijfsnaam, functie, beroepsactiviteit en informatie die relevant is voor uw aanvraag.
  • Commerciële aanvragen: gegevens verstrekt bij aanvragen voor offertes, aankopen, verhuur, leasing of demonstraties.
  • Opleidingen: gegevens die nodig zijn voor de organisatie, inschrijving en opvolging van beroepsopleidingen.
  • Dienst na verkoop: informatie over apparatuur, het gebruik ervan en technische ondersteuningsaanvragen.
  • Communicatie: inhoud van berichten die via contactformulieren of e-mail worden verstuurd.
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, gebruikt apparaat, navigatiegegevens en technische informatie die nodig is voor de werking en beveiliging van de website.
  • Cookiegegevens: technische identificatiegegevens en informatie die wordt verzameld door diensten die overeenkomstig uw voorkeuren zijn toegestaan.
  • Beveiligingsgegevens: technische gegevens die nodig zijn om geautomatiseerde berichten te voorkomen, onder meer wanneer Google reCAPTCHA wordt gebruikt.

Sommige gegevens zijn noodzakelijk om uw aanvraag te behandelen of een dienst te leveren. Andere gegevens zijn facultatief.

Wanneer informatie verplicht is in een formulier, wordt dit duidelijk aangegeven.

3) Doeleinden en rechtsgrondslagen

De persoonsgegevens die via de website Dépil Beauté worden verzameld, worden door Scarlett Beauty verwerkt in het kader van haar professionele activiteiten.

3.1 Informatie- en offerteaanvragen

Het beantwoorden van vragen, het verstrekken van informatie over apparatuur en diensten, het opstellen van offertes en het organiseren van demonstraties.

Rechtsgrondslag: precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene of het gerechtvaardigd belang van Scarlett Beauty bij het beheer van professionele aanvragen, afhankelijk van de situatie.

3.2 Verkoop, verhuur en leasing

Het opvolgen van commerciële aanvragen, het voorbereiden van overeenkomsten en het beheren van relaties met professionele klanten.

Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen wanneer de betrokkene zelf partij is bij de overeenkomst; gerechtvaardigd belang voor het beheer van contactpersonen die een zakelijke klant vertegenwoordigen.

3.3 Beroepsopleidingen

Het beantwoorden van opleidingsaanvragen, het organiseren van inschrijvingen en het verzorgen van de administratieve en pedagogische opvolging.

Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst, precontractuele maatregelen of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de betreffende relatie.

3.4 Dienst na verkoop en technische begeleiding

Het behandelen van ondersteuningsaanvragen, het organiseren van technische interventies en het opvolgen van apparatuur.

Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de omstandigheden.

3.5 Wettelijke en administratieve verplichtingen

Het naleven van boekhoudkundige, fiscale, administratieve en wettelijke verplichtingen die op Scarlett Beauty van toepassing zijn.

Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting.

3.6 Werking en beveiliging van de website

Het verzekeren van de goede werking van de website, het voorkomen van misbruik, het beschermen van formulieren en het beveiligen van informatiesystemen.

Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang van Scarlett Beauty, met inachtneming van de specifieke regels voor cookies en trackingtechnologieën.

3.7 Bezoekersstatistieken

Het analyseren van het websitegebruik om de werking, inhoud en gebruikservaring te verbeteren.

Rechtsgrondslag: toestemming wanneer niet-strikt noodzakelijke statistische cookies of trackingtechnologieën worden gebruikt.

Bij verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang wordt rekening gehouden met de rechten en vrijheden van de betrokkenen.

4) Cookies en andere trackingtechnologieën

4.1 Wat is een cookie?

Een cookie is een klein bestand dat op uw computer, smartphone of tablet wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt.

Cookies kunnen onder meer worden gebruikt om voorkeuren te onthouden, de navigatie te vergemakkelijken, de beveiliging te ondersteunen of bezoekersstatistieken op te stellen.

Ook vergelijkbare technologieën, zoals scripts, tags en pixels, kunnen worden gebruikt.

4.2 Categorieën cookies

De website Dépil Beauté kan de volgende categorieën gebruiken:

Functionele en strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn nodig voor de werking en beveiliging van de website en om bepaalde noodzakelijke voorkeuren te onthouden.

Wanneer ze strikt noodzakelijk zijn voor een uitdrukkelijk gevraagde dienst, is voorafgaande toestemming niet vereist.

Statistische cookies

Deze cookies maken het mogelijk om, wanneer ze zijn geactiveerd, het websiteverkeer te meten en het gebruik van de website beter te begrijpen.

Niet-strikt noodzakelijke statistische cookies vereisen voorafgaande toestemming.

Cookies van externe diensten

Bepaalde inhoud of functies kunnen gebruikmaken van externe diensten, bijvoorbeeld voor de weergave van kaarten of andere ingesloten inhoud.

Wanneer deze diensten niet-noodzakelijke cookies of trackingtechnologieën gebruiken, worden ze uitsluitend geactiveerd overeenkomstig uw toestemming.

Marketingcookies

Wanneer advertentie- of marketingtrackingtechnologieën worden gebruikt, vereisen de bijbehorende cookies en trackers voorafgaande toestemming, behoudens een toepasselijke wettelijke uitzondering.

4.3 Gebruikte tools en diensten

Afhankelijk van de daadwerkelijk geactiveerde functies kunnen de volgende diensten worden gebruikt:

Complianz – Toestemmingsbeheer

Complianz wordt gebruikt om de cookievoorkeuren van bezoekers te verzamelen, op te slaan en te beheren.

Deze oplossing ondersteunt het beheer van voorafgaande toestemming voor cookiecategorieën waarvoor dit vereist is.

Google Analytics 4 (GA4)

Wanneer deze dienst actief is, worden statistieken verzameld over het bezoek en het gebruik van de website.

Niet-strikt noodzakelijke statistische trackers vereisen voorafgaande toestemming.

Google Tag Manager (GTM)

Wanneer deze dienst wordt gebruikt, maakt hij het mogelijk om technische of statistische tags te beheren.

Google Tag Manager is op zichzelf geen toestemmingscategorie. De toepasselijke regels hangen onder meer af van de tags en diensten die ermee worden geactiveerd.

Google Maps

Wanneer Google Maps-kaarten worden geïntegreerd, kan dit leiden tot gegevensuitwisseling met Google en het gebruik van cookies of andere trackers.

Inhoud en trackers waarvoor toestemming vereist is, worden geactiveerd volgens uw voorkeuren.

Google reCAPTCHA

Google reCAPTCHA helpt contactformulieren te beschermen tegen bots, spam en misbruik.

De werking ervan kan gepaard gaan met de verzameling van technische gegevens en het gebruik van trackingtechnologieën.

De toepasselijke regels hangen af van de configuratie en de daadwerkelijk gebruikte technologieën.

4.4 Bewaartermijn van cookies

De bewaartermijn van cookies hangt af van hun functie, aanbieder en technische configuratie.

Sessiecookies kunnen aan het einde van de browsersessie worden verwijderd. Permanente cookies worden gedurende een beperkte en evenredige periode bewaard.

Gedetailleerde informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies, hun aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen is beschikbaar in de cookieverklaring van de website, die met Complianz wordt opgesteld en bijgewerkt.

Cookies en de bijbehorende informatie worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor hun doeleinden.

5) Beheer van uw voorkeuren en toestemming

De website Dépil Beauté gebruikt Complianz om uw voorkeuren met betrekking tot cookies en vergelijkbare technologieën te beheren.

Bij uw eerste bezoek kunt u via een cookiebanner kennisnemen van de verschillende categorieën en bepalen welke facultatieve verwerkingen u wilt toestaan.

U kunt onder meer:

  • Facultatieve cookies accepteren.
  • Niet-strikt noodzakelijke cookies weigeren.
  • Uw voorkeuren aanpassen volgens de beschikbare categorieën.

Cookies of trackingtechnologieën waarvoor toestemming vereist is, mogen niet worden geactiveerd voordat u toestemming hebt gegeven.

U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen of uw toestemming intrekken via ‘Cookie-instellingen’, toegankelijk op de website.

U kunt cookies ook verwijderen via de instellingen van uw browser.

Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

6) Ontvangers van persoonsgegevens

De via de website Dépil Beauté verzamelde persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor bevoegde medewerkers van Scarlett Beauty, voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Gegevens kunnen indien nodig ook worden doorgegeven aan dienstverleners die betrokken zijn bij:

  • Hosting en technisch onderhoud van de website.
  • Beheer van formulieren en elektronische communicatie.
  • Informatieveiligheid.
  • Organisatie van commerciële, technische of opleidingsactiviteiten.
  • Statistische analyse van de website wanneer de betrokken verwerking is toegestaan.

Deze dienstverleners kunnen optreden als verwerker of, afhankelijk van de betreffende dienst, als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke.

Wanneer zij optreden als verwerker, zorgt Scarlett Beauty ervoor dat hun activiteiten overeenkomstig de AVG worden geregeld.

Scarlett Beauty verkoopt geen persoonsgegevens die via de website Dépil Beauté worden verzameld.

7) Doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Bepaalde technische diensten of dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, ziet Scarlett Beauty erop toe dat zij steunen op een passend wettelijk mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen overeenkomstig de AVG.

De toepasselijke mechanismen hangen af van de betrokken dienstverlener, het land van bestemming en de omstandigheden van de verwerking.

Voor meer informatie over eventuele internationale doorgiften kunt u contact opnemen via info@depilbeaute.be.

8) Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Scarlett Beauty bewaart persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, met inachtneming van toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Informatie- en offerteaanvragen

Gegevens kunnen worden bewaard zolang dat nodig is voor de behandeling en opvolging van de aanvraag, gevolgd door een beperkte periode die overeenstemt met de behoeften van het beheer van de professionele relatie.

Contractuele relaties en boekhoudkundige documenten

Documenten worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijnen, met name voor fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

Opleidingen en dienst na verkoop

Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de organisatie, opvolging en uitvoering van de dienstverlening en de toepasselijke contractuele of wettelijke verplichtingen.

Technische en beveiligingsgegevens

Deze gegevens worden gedurende een evenredige periode bewaard voor beveiliging, technische diagnose en misbruikpreventie.

Cookies en voorkeuren

De bewaartermijnen hangen af van hun doeleinden en configuratie, zoals beschreven in de cookieverklaring.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijnen worden de gegevens verwijderd, geanonimiseerd of, wanneer wettelijk noodzakelijk, gearchiveerd.

9) Uw rechten inzake gegevensbescherming

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschikt u, onder de toepasselijke voorwaarden, over de volgende rechten:

  • Recht op inzage: informatie verkrijgen over de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op gegevenswissing: in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens.
  • Recht op beperking van de verwerking: verzoeken om de verwerking van bepaalde gegevens te beperken.
  • Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang of tegen direct marketing.
  • Recht op overdraagbaarheid: bepaalde persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerd en gangbaar formaat wanneer de wettelijke voorwaarden zijn vervuld.
  • Recht om toestemming in te trekken: uw toestemming op elk moment intrekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:

Scarlett Beauty

Adres: Avenue du Commerce 4, 1420 Eigenbrakel (Braine-l’Alleud), België

E-mail: info@depilbeaute.be

Wij behandelen uw verzoek binnen de termijnen van de AVG, in principe binnen één maand na ontvangst, behoudens wettelijk toegestane verlengingen.

U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

10) Beveiliging van persoonsgegevens

Scarlett Beauty neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging, openbaarmaking of misbruik.

Deze maatregelen omvatten, afhankelijk van de betrokken systemen:

  • Beveiliging van toegang tot beheertools.
  • Beperking van toegang tot bevoegde personen.
  • Bescherming van formulieren tegen geautomatiseerd misbruik.
  • Onderhoud en updates van de technische onderdelen van de website.
  • Toepassing van beveiligingsmaatregelen die zijn afgestemd op de verwerkte gegevens.

Deze maatregelen worden aangepast aan de vastgestelde risico’s en kunnen evolueren naargelang technische en wettelijke vereisten.