Laatste update: 02/01/2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Dépil Beauté
Rue du Commerce 3, 1420 Braine-l’Alleud, België
BTW: BE 0 784 680 510 — KBO: 0784 680 510
E-mail: info@depilbeaute.be

2. Verwerkte persoonsgegevens

Afhankelijk van uw interacties met de website https://depilbeaute.be kunnen wij het volgende verwerken:

identiteit en contactgegevens: naam, voornaam, e-mail, telefoon;

professionele gegevens: onderneming, functie, informatie die nodig is voor een aanvraag (offerte, demo, leasing/verhuur, opleiding, dienst-na-verkoop, enz.);

inhoud van uw berichten die via formulier of e-mail werden verzonden;

technische en navigatiegegevens: bezochte pagina’s, acties op de site, type toestel/browser, cookie-identificatoren, IP-adres (vaak verwerkt via technische tools);

gegevens in verband met veiligheid: signalen die nodig zijn voor anti-spambescherming (reCAPTCHA).

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken uw gegevens om:

uw aanvragen te beantwoorden en met u te communiceren (contact, aanvraag pro-informatie, offerte, demo, opleiding, dienst-na-verkoop)
Rechtsgrond: precontractuele maatregelen / gerechtvaardigd belang.

de B2B-handelsrelatie en opvolging te beheren
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang en/of uitvoering van een overeenkomst.

de website te beveiligen en spam/fraude te voorkomen
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (veiligheid).

het publiek te meten en de website te verbeteren (statistieken)
Rechtsgrond: toestemming (via cookiebanner).

wettelijke verplichtingen na te leven (boekhouding, administratieve verplichtingen)
Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

4. Cookies en andere trackers
   4.1 Wat is een cookie?

Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw toestel wordt geplaatst wanneer u een website bezoekt. Ook andere gelijkaardige technologieën (tags, pixels, scripts) kunnen worden gebruikt.

4.2 Categorieën cookies die worden gebruikt

Strikt noodzakelijke cookies (verplicht): noodzakelijk voor de werking en veiligheid van de website.

Cookies voor publieksmeting / statistieken (onderworpen aan toestemming): laten toe het bezoek te analyseren en de website te verbeteren.

Cookies gelinkt aan inhoud/diensten van derden (onderworpen aan toestemming naargelang het geval): bijvoorbeeld het weergeven van een kaart via Google Maps.

4.3 Gebruikte tools

De website gebruikt onder meer:

Google Analytics 4 (GA4): publieksmeting (toestemming vereist);

Google Tag Manager (GTM): beheer van tags (kan GA4 activeren afhankelijk van uw cookiekeuzes);

Google Maps: kaartweergave (kan trackers van derden plaatsen);

Google reCAPTCHA: anti-spam / veiligheid (meestal noodzakelijk om formulieren te beschermen).

4.4 Bewaartermijn van cookies

Sessiecookies: verwijderd bij het sluiten van de browser;

Persistente cookies: maximaal 13 maanden bewaard (aanbevolen praktijk), tenzij u ze zelf verwijdert of de betrokken dienst anders is ingesteld.

5. Beheer van uw voorkeuren (toestemming / intrekking)

U kunt uw keuzes op elk moment beheren:

via de cookiebanner bij uw eerste bezoek;

via de module/link “Cookie-instellingen” (indien aanwezig op de website);

via de instellingen van uw browser (blokkeren/verwijderen).

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die al zijn uitgevoerd vóór deze intrekking.

6. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens zijn toegankelijk:

intern, bij Dépil Beauté (bevoegde personen);

voor strikt noodzakelijke technische dienstverleners (bv. de hierboven vermelde Google-diensten), volgens de doeleinden en uw toestemmingkeuzes.

Wij verkopen uw gegevens niet.

7. Doorgiften buiten de EER

Het gebruik van Google-tools kan gegevensdoorgiften buiten de Europese Economische Ruimte inhouden. Wanneer dit het geval is, worden passende waarborgen voorzien overeenkomstig de AVG (bv. standaardcontractbepalingen en/of toepasselijke mechanismen).

8. Bewaartermijnen (buiten cookies)

aanvragen via formulieren/e-mails: de tijd die nodig is voor behandeling en opvolging, daarna beperkte bewaring (in de praktijk tot 3 jaar na het laatste commerciële contact, tenzij een andere verplichting geldt);

contractuele gegevens en facturatie: bewaring volgens wettelijke verplichtingen (vaak 7 tot 10 jaar);

logs en veiligheid: strikt noodzakelijke duur voor veiligheid en preventie van misbruik.

9. Uw rechten (AVG)

U beschikt over de volgende rechten: inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar (met name tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang), overdraagbaarheid (waar van toepassing) en intrekking van toestemming (cookies).
Om uw rechten uit te oefenen: info@depilbeaute.be

U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België).

10. Beveiliging

Wij passen redelijke technische en organisatorische maatregelen toe om gegevens te beschermen (toegangscontroles, beveiliging van de website, beperking van toegangen, enz.).